COVID-19 : Liste des mesures d’appui aux avocates et avocats

Mise à jour : 14 août 2020

Sur cette page :

Dans le cadre de ses efforts continus pour contrer la pandémie de COVID-19, AJO s’efforce d’appuyer davantage les fournisseurs de service dans leurs tâches administratives et de les informer.

Ajoutez cette page à vos favoris et consultez-là souvent pour prendre connaissance des renseignements sur l’appui additionnel que nous vous apportons.

Facturation et paiements

Si vous soumettez vos comptes en retard en raison de la pandémie de COVID‑19, veuillez noter que nous repousserons les dates limites des comptes qui devaient être soumis entre le 16 mars et le 30 septembre 2020. Vous devez demander une prolongation lorsque vous soumettez le compte en ligne.
Nous avons temporairement changé la façon de facturer les services au titre des certificats admissibles aux honoraires forfaitaires permettant ainsi soit de facturer des honoraires forfaitaires, soit de facturer les services au tarif horaire. Ce choix est offert pour facturer les services au titre de tout certificat pour lequel un compte final n’a pas été soumis.
Augmentations discrétionnaires : Nous ajoutons un élément aux critères de circonstances exceptionnelles. Pour les affaires qui nécessitent des heures supplémentaires en raison de la pandémie de COVID‑19 : si vous devez consacrer des heures supplémentaires sur un dossier, veuillez expliquer de quelle manière ces heures sont liées à la pandémie de COVID‑19.
Téléconférence et comparutions par vidéo. Nous considérons les téléconférences et les présences par vidéo comme des présences physiques lorsque les cours et les tribunaux décisionnels ont mis en place des mesures substitutives à la présence en personne. Veuillez faire en sorte que vos bordereaux indiquent clairement ces présences virtuelles, notamment la cour concernée et l’officier de la cour qui y participait.

Les autres règles relatives à la présence en cour et aux tribunaux décisionnels n’ont pas changé à la date de publication du présent avis.
Entrée en vigueur, le 27 mars, de la réduction du délai de paiement des comptes, de 28 jours à 14 jours, après la soumission
Paiement de tous les comptes des avocats du secteur privé en cours de traitement (environ 17,8 millions de dollars) par le service des comptes créditeurs au plus tard le 27 mars
Recherche de méthodes substitutives de paiement
Paiement aux avocats en droit criminel qui ont travaillé bénévolement devant les tribunaux du 16 au 20 mars 2020
Travail sur la mise en place d’une méthode temporaire de paiement relatif aux honoraires forfaitaires qui donnerait aux avocats le choix de facturer au tarif horaire, ce qui leur permettrait de facturer le travail de préparation avant la conclusion de l’affaire et de facturer pour le règlement s’ils n’étaient pas présents au tribunal
Suspension temporaire des mesures de recouvrement en raison de surfacturation ou d’absence de justification

Révision de l’ordonnance de détention

Rétablissement des honoraires forfaitaires pour les services liés à la mise en liberté sous caution pour lesquels les autorisations seront ajoutées aux certificats
Renonciation à l’évaluation du bien‑fondé des révisions de l’ordonnance de détention
Dans le cadre des mesures d’urgence liées à la mise en liberté sous caution pendant la pandémie de COVID‑19, AJO autorise les services relatifs aux révisions de l’ordonnance de détention de type Myers. Informations sur la procédure de demande
AJO fournit un certificat d’aide juridique pour un tarif additionnel maximum de 2 heures de présence aux CJP obligatoires à la Cour supérieure de l’Ontario et à la Cour de justice de l’Ontario. Informations sur la procédure de demande

Critères d’évaluation financière et juridique

À compter le 16 mars 2020, AJO renoncera à appliquer les critères d’évaluation financière et juridique dans les cas suivants :

les certificats pour la défense contre des accusations d’infractions criminelles pour les personnes détenues (sauf les accusations d’homicide)
les conseils juridiques sommaires
les affaires relevant de la Loi sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille (LSEJF)
les patients en psychiatrie qui cherchent de l’aide pour des affaires devant la CCC et la COE
les victimes de violence familiale qui cherchent à obtenir de l’aide en cour de la famille y compris dans le cadre d’instances initiales et de motions en modification

Remarque : Bien qu’AJO ait temporairement suspendu l’application des critères d’admissibilité financière pour certains services en raison de la crise de COVID‑19, on vous demandera néanmoins de fournir des renseignements sur votre situation financière (par exemple, vos revenus et vos actifs) afin de compléter votre demande d’aide juridique. AJO utilisera ces renseignements pour mieux évaluer les récents changements apportés aux services et en assurer le suivi ; cela n’aura aucune conséquence sur votre demande.

Soutien du gouvernement du Canada et du gouvernement de l’Ontario

Les avocats inscrits sur les listes dont la situation, ou celle de leur cabinet, a été touchée par la crise de COVID‑19 peuvent prendre avantage des plans d’intervention temporaires du gouvernement du Canada et du gouvernement de l’Ontario. Ces plans visent à soutenir les particuliers et les entreprises pendant cette période de crise causée par la COVID‑19.

Modifications temporaires de la politique d’AJO sur le changement d’avocat de pendant la COVID-19

Dans le cadre de sa réponse à la pandémie de COVID‑19, Aide juridique Ontario (AJO) a récemment procédé à des modifications de sa politique sur le changement d’avocat, en particulier pour les accusés dont le risque de rester en détention est élevé.

Par conséquent, AJO approuve désormais automatiquement les premières demandes de changement d’avocat présentées par les accusés en détention. Il n’y a pas de date de mise en vigueur de cette mesure. Les demandes de changement seront approuvées, quelle que soit la date à laquelle elles ont été présentées.

Les cas de Gestion des causes majeures (GCM) ne sont pas concernés par cette modification temporaire.

Soutien supplémentaire

À compter du 14 août 2020, les lundis et vendredis, jusqu’en octobre, une avocate ou un avocat d’AJO agira en tant que mandataire pour le compte d’un avocat du secteur privé lors de comparutions devant le tribunal de pratique de la Cour supérieure de justice du 361, avenue University à Toronto et peut fournir une assistance à des accusés qui se représentent eux mêmes.
À compter du 14 avril 2020, des avocats de service d’AJO procureront des conseils juridiques directement aux clients en détention sans représentation juridique qui doivent comparaître sous peu pour leurs affaires en droit criminel. Les clients en détention qui appellent la ligne réservée aux détenus seront immédiatement mis en contact avec un avocat de service local.
On prévoit des autorisations de trois heures pour répondre aux requêtes d’observations précises et de mises à jour de la SAR de juin 2020. Présentez votre demande sur Aide juridique en ligne.
Prolongation du délai pour remplir la Déclaration annuelle de l’avocat
Les avocats partout dans l’Ontario peuvent, temporairement, demander l’aide juridique au nom de leurs clients en détention, lorsque ces clients ne peuvent pas le faire. Cette pratique, déjà en vigueur au Centre de détention de Toronto‑Sud, sera étendue à toute la province pendant cette période de crise causée par la COVID‑19. Téléchargez le formulaire simplifié pour faire une demande.
Les avocats peuvent maintenant faire une demande certificat d’aide juridique au nom de clients en détention qui souhaitent obtenir un permis d’absence temporaire ou faire valoir leurs recours juridiques pour obtenir la libération d’un établissement correctionnel fédéral ou provincial. Vous trouverez le nouveau formulaire de demande sur notre sit Web.
AJO a créé une page sur la COVID-19 qui comprend des renseignements juridiques pertinents et de l’information sur la jurisprudence. Les avocats inscrits sur les listes et les avocats salariés peuvent se connecter à research.legalaid.on.ca/.
Les avocats inscrits sur les listes et les avocats salariés peuvent s’abonner au bulletin, soit en appelant le 416 979‑1321, soit en se connectant à research.legalaid.on.ca et en cliquant sur le lien Bottom Line. Les numéros courants sont affichés sur le site Web alors que les numéros précédents sont archivés et interrogeables. Notez que le bulletin Bottom Line est en anglais seulement.
Les avocats et les prestataires de service sont priés de s’abstenir d’envoyer des documents originaux par la poste à moins que cela ne soit absolument nécessaire et de les envoyer électroniquement par Aide juridique en ligne. Il y a quelques exceptions comme les chèques et certains documents.

Pour savoir comment AJO aide les clients à accéder à ses services durant la crise de COVID-19, consultez la page COVID‑19 : le point sur nos services aux clients. Cette page est actualisée périodiquement.