Bordereaux
Les bordereaux doivent être dactylographiés et comprendre tous les renseignements relatifs au destinataire et à la la nature du service et le lieu où le service a été fourni. Les bordereaux doivent être précis pour justifier les comptes soumis. Des bordereaux incomplets ou vagues pourraient entraîner un échec à un examen après paiement.
Les ressources citées ci-dessous contiennent d’importants conseils qui vous aideront à faire en sorte que vos bordereaux soient conformes aux exigences. Vous trouverez également ci-dessous un exemplaire d’un bordereau dont vous pouvez vous servir.
- Bordereaux ! Bordereaux ! Bordereaux : Exemples de bordereaux détaillés pour les comptes en matière civile et en matière criminelle tirés de la Fiche de facturation facile (F3).
- Pour accélérer le paiement , annexer vos bordereaux : Conseils pratiques sur la façon d’annexer des bordereaux tirés de la F3.
Vos bordereaux doivent contenir les explications nécessaires pour permettre à AJO de déterminer la nature du travail fait à la date mentionnée. Cette façon de remplir les bordereaux, en plus d’être une pratique exemplaire, fournit les explications requises pour rendre des comptes aux clients et démontrer votre responsabilité financière. Vous trouverez, ci-dessous, des exemples de bordereaux détaillés pour les comptes en matière civile et en matière criminelle. Le défaut de produire des bordereaux détaillés entraînera des retards dans le traitement et le paiement de vos comptes. Assurez-vous de fournir des bordereaux détaillés.
Exemple de bordereau en matière civile
| 2009-02-05 | Rencontre avec le client George Smith pour préparer la motion pour pension alimentaire provisoire | 4800006 | 15h30 | 16h55 | 1,4 | 108,58 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2009-02-05 | Brouillon de l’état financier, avis de motion, affidavit | 4800006 | 16h55 | 18h | 1,1 | 85,32 |
| 2009-03-04 | Préparation du dossier de motion | 4800006 | 15h40 | 16h | 0,5 | 38,78 |
| 2009-03-04 | Préparation pour la motion | 4800006 | 15h40 | 16h | 0,5 | 38,78 |
| 2009-03-20 | Présence à la Cour du 225 Jarvis devant le judge Harrry pour la motion | 4800006 | 9h30 | 10h30 | 1,0 | 77,56 |
| 2009-03-20 | Préparation du brouillon l’ordonnance | 4800006 | 14h | 14h35 | 0,6 | 46,54 |
Exemple de bordereau en matière criminelle
| 2009-07-21 | Examen des en registrements audio du témoin Smith Smith | 4800006 | 9h – 13h | 12h – 19h | 9,0 | 872,55 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2009-08-11 | Visite de la scène au 000, rue Jarvis | 4800006 | 13h | 15h | 2,0 | 193,90 |
| 2009-08-12 | Visite de client au Don Jail. | 4800006 | 12h50 | 16h10 | 1,3 | 126,04 |
| 2009-08-13 | Examen de la jurisprudence concernant l’arrestation. Préparation des observations. | 4800006 | 12h | 17h | 5,0 | 484,75 |
| 2009-08-14 | Présence à la Cour du 225 Jarvis devant le juge Harry pour l’enquête préliminaire. Le procureur J. Joe a convoqué 1 témoin, le client a été acquitté. | 4800006 | 9h | 11h | 2,0 | 193,90 |
Annexer vos bordereaux permettra d’accélérer le paiement. Annexez-les toujours à votre facture en ligne. Vous devez annexer une facture détaillée et une lettre de demande lorsque vous demandez une augmentation discrétionnaire. Pour annexer un document, cliquez sur l’icône représentant un trombone au bas de la page de la facturation en ligne puis cliquez sur « Browse » pour localiser le document que vous voulez annexer (document Word, chiffrier Excel, etc.); sélectionnez-le et cliquez sur « Upload »; votre fichier est maintenant joint à votre facture. Il est possible de recourir à un processus d’annexion similaire si vous utilisez PC Law ou autres applications de gestion de fichier. Si vous avez besoin d’assistance, communiquez avec le Centre d’aide aux avocats.
Documents relatifs à la présence en cour
Veuillez garder des copies de tous les documents reliés à votre présence en cour et annexer ces documents à votre compte.