Job order – J0525-0510 – Contract

Published May 27, 2025

Title

Bilingual Staff Lawyer (24 months)

City

Toronto, Ontario, Canada

Job Description

Bilingual Staff Lawyer (24 months)

Company Bio

Legal Aid Ontario employees are committed to making a difference in the lives of our clients.

As an integral partner in the Justice system, working at Legal Aid Ontario is more than just a job. It’s an opportunity to help people who need it the most; to ensure each client receives the access to justice afforded to them under the law.

If you are looking for a new challenge in your already meaningful career with a team dedicated to justice, and innovation in a flexible and supportive work environment consider this opportunity below.

Primary function
The Roster Management (RM) department has provincial scope and is responsible for working with LAO’s District Offices to oversee LAO’s roster of third-party independent service providers. This oversight includes reviewing applications to join the roster, providing legal opinions and recommending courses of action to internal LAO staff to resolve issues.
Our team conducts legal research and analysis to identify issues and determine courses of action including drafting correspondence, memoranda and administrative law pleadings further to LAO’s legislation, and rules and writing notices of suspension from the roster, or roster removal. Another function of the RM group is to review information relating to complaints, audits, or investigations regarding lawyer service-providers, and assessing any potential risks to clients or LAO and identify areas for improvement in LAO’s processes and policies relating to management of its roster and quality of service provided to LAO clients. We also chair inter-departmental meetings including LAO’s Compliance Departments.
LAO’s Roster Management Department also leads a number of modernization projects tied to the implementation of the Legal Aid Services Act, 2020 and the Roster Management Rules. These projects including the transition of roster members to the new minimum experience requirements, implementation of the conditional authorization and duty counsel renewal processes, and data management initiatives.

• To provide legal services in the areas of administrative law, and professional regulation to carry out LAO’s statutory powers under the Legal Aid Services Act, 2020 and its rules applicable to LAO’s Lawyer Roster.
• The Bilingual Roster Management Staff Lawyer is responsible for working with LAO’s Toronto District Office to oversee LAO’s roster of third-party independent service providers. This oversight includes:
– reviewing applications to join the roster
– providing legal opinions and recommending courses of action to internal LAO staff to resolve issues
-legal research and analysis to identify issues and determine courses of action
– drafting correspondence, memoranda and administrative law pleadings further to LAO’s legislation, and rules
– writing notices of suspension from the roster, or roster refusal and removal
– reviewing information relating to complaints, audits, or investigations regarding lawyer service-providers, and assessing any potential risks to clients or LAO,
– identifying areas for improvement in LAO’s processes and policies relating to management of its roster and quality of service provided to LAO clients
– chairing inter-departmental meetings including LAO’s Compliance Departments;
• The Roster Management staff lawyer will be responsible for a high-volume of roster management files at any given time. This position also includes ensuring data tracking, file management, and policy review and drafting.

This position will appeal to a lawyer with significant experience in administrative law, professional regulation, and legal research and writing. This position requires significant knowledge of LASA, 2020, and Roster Management processes, and will require a lawyer who can effectively navigate and manage multiple competing priorities, and an often-intensive workload involving detailed reading, writing, and correspondence. Effective time-management and organization is essential in this role.

Primary function:
• To provide legal services in the areas of administrative law, and professional regulation to carry out LAO’s statutory powers under the Legal Aid Services Act, 2020 and its rules applicable to LAO’s Lawyer Roster.
• The Bilingual Roster Management Staff Lawyer is responsible for working with LAO’s Toronto District Office to oversee LAO’s roster of third-party independent service providers. This oversight includes:
– reviewing applications to join the roster
– providing legal opinions and recommending courses of action to internal LAO staff to resolve issues
-legal research and analysis to identify issues and determine courses of action
– drafting correspondence, memoranda and administrative law pleadings further to LAO’s legislation, and rules
– writing notices of suspension from the roster, or roster refusal and removal
– reviewing information relating to complaints, audits, or investigations regarding lawyer service-providers, and assessing any potential risks to clients or LAO,
– identifying areas for improvement in LAO’s processes and policies relating to management of its roster and quality of service provided to LAO clients
– chairing inter-departmental meetings including LAO’s Compliance Departments;
• The Roster Management staff lawyer will be responsible for a high-volume of roster management files at any given time. This position also includes ensuring data tracking, file management, and policy review and drafting.

Home location: Provincial office
Secondary location: TBD

Reports to: Director, Roster Management

This position is designated bilingual and requires a minimum rating of Advanced Plus in both written and oral French.

Key accountabilities
• Drafting legal correspondence, notices of suspension, notices of refusal to enrol on the roster, notices of roster removal, and other materials further to LAO’s legislation, rules, or policies in both English and French.
• Oversight of legal aid roster members in one or more of LAO’s Districts, including carriage of a high-volume roster management files at any given time
• Identify and assess risk, and formulate strategies and approaches to addressing issues with roster management files as they arise;
• Reviewing and providing direction to management and advice on reports from LAO’s Compliance Departments
• Facilitating knowledge-sharing and best practices among staff offices
• File management, including developing and maintaining repository of correspondence, pleadings for roster membership proceedings or related litigation, and other relevant materials including use of computer technology and data input for statistics measurements in a timely manner
• Data tracking, including reviewing and assessing data from LAO’s annual lawyer self-report, and tracking data on roster member issues and resignations.
• Supporting District Offices including providing research and analysis on roster management inquiries from various LAO local staff.
• Ensuring a high-quality of legal work in a cost-effective and efficient manner
• Assistance with other special projects as they arise, including providing input and research on new policies or procedures, and new area of law standards.
• Keep abreast with and where necessary providing research and analysis on matters before the Law Society Tribunal.
• Punctual attendance to perform daily duties
• Facilitating knowledge-sharing and best practices among staff offices
• Perform other duties and administrative tasks as assigned and remain adaptable and flexible in a changing environment.

Required skills & experience
• Lawyer in good standing with the Law Society of Ontario
• As a designated bilingual position, fluency in French, including ability to draft legal materials and provide legal services in French is required.
• Extensive Administrative Law knowledge, including expert-level knowledge on the Legal Aid Services Act, 2020, its regulations, rules, and LAO’s Roster Management Process or a combination of experience in a senior counsel litigation role.
• Significant and current experience in legal drafting, including drafting demand letters and pleadings, including ability to quickly draft materials and respond to urgent priorities
• Demonstrated commitment to social justice or public interest work
• Demonstrated understanding and current working experience with LAO’s Compliance processes and the delivery of Legal Aid Services in general
• Practical understanding of the Rules of Professional Conduct and proceedings before the Law Society Tribunal
• Communication, presentation and negotiation skills coupled with strong advocacy skills.
• Proven judgment and analytical ability to determine appropriate legal remedies
• Ability to quickly shift priorities and adapt where urgent priorities arise
• Ability to foresee and address risks, including maintaining discretion, providing a range of options, and working with sensitive information
• Ability to work collaboratively with a range of stakeholders, including external counsel, LAO’s Compliance Departments, General Counsel, and LAO’s Management.
• Ability to work with minimal supervision in an intensive environment while also demonstrating collaboration and teamwork with colleagues and other stakeholders
• Ability to use computer based file management and data entry systems such as PeopleSoft and Microsoft Office.
• Demonstrated ability to use latest communication technologies including tablets and smartphones and ability to utilize video conferencing platforms in order to deliver services virtually. (Zoom/Lync/Teams)

To apply submit a cover letter & résumé.

Only those candidates selected for an interview will be notified by email. Final candidates for this position will be required to undergo a criminal record check.

This position is represented by The Society of United Professionals and the employee will be governed by the provisions of the collective agreement and union dues will be deducted bi-weekly from date of hire.

First Preference will be given to current members of The Society of United Professionals.

Please note that all applicants are encouraged to provide a valid email address for communication purposes. Applicants may receive written correspondence regarding this job posting directly to the email address provided on their resume or to the one used to set up their Candidate Profile if applying on Njoyn. As an applicant, it is your responsibility to ensure that you check your email regularly.

First time applying to LAO? You will need to create a profile AND then apply for the position.
Already have an Njoyn account? Just sign in and select “my jobs” to apply.
Once you have successfully applied you will receive a confirmation email.

Equity Statement

Building a diverse workforce that represents the communities we serve while promoting a safe culture and work environment that dismantles systemic barriers, welcomes fresh perspectives and embraces differences as a priority is a core value at LAO. LAO encourages applicants from equity-seeking groups, including but not limited to individuals who are First Nations, Inuit or Métis, Black and racialized, as well as persons with disabilities, women and members of the 2SLGBTQ+ community.

We recognize the value of equity, diversity and inclusion and are committed to addressing systemic barriers, and prioritizing, attracting and retaining diverse staff. All interested and eligible people will be considered, with due consideration to all protected grounds under the Ontario Human Rights Code.

Legal Aid Ontario values integrity, respect, responsiveness, excellence, independence, accountability, openness and consistency. Our recruitment process reflects our commitment to equity, diversity and inclusion. Accommodations are available throughout the recruitment process as well as during employment at LAO. Please direct any accommodation requests to our recruitment team.

Avocat(e) salarié(e) bilingue, Gestion du tableau (contrat de 24 mois )

Information sur l’entreprise

Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.

En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.

Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d’une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous :

Sommaire du poste
Le service de Gestion du tableau (GT) a une portée provinciale et est chargé de collaborer avec les bureaux de district d’AJO pour superviser le tableau des prestataires de services indépendants d’AJO. Cette supervision comprend examiner des demandes d’inscription au tableau, fournir un avis juridique et recommander des lignes de conduite au personnel interne d’AJO pour résoudre les problèmes.
Le service de GT effectue des recherches et analyses juridiques pour repérer les problèmes et déterminer des lignes de conduite, y compris rédiger de la correspondance, des mémorandums et des mémoires de droit administratif suite à la législation et aux règles d’AJO et rédiger des avis de suspension ou de retrait du tableau. L’équipe de GT s’occupe également d’étudier l’information relative aux plaintes, aux vérifications et aux enquêtes au sujet des avocates et avocats prestataires de service et évaluer les risques éventuels pour la clientèle ou pour AJO ainsi que d’identifier les domaines à améliorer dans les processus et les politiques d’AJO liées à la gestion de son tableau et à la qualité des services à sa clientèle. Nous présidons également des réunions interdépartementales, notamment les services de la Conformité d’AJO.
En outre, le service de GT d’AJO dirige un certain nombre de projets de modernisation liés à la mise en œuvre de la Loi de 2020 sur les services d’aide juridique et les Règles de gestion du tableau. Ces projets comprennent la transition des membres du tableau vers de nouvelles exigences d’expérience minimale, la mise en œuvre des processus d’autorisation conditionnelle et de renouvellement de l’autorisation des avocates et avocats de service, ainsi que sur des initiatives de gestion des données.

Principales fonctions:
• Fournir des services juridiques dans les domaines du droit administratif et de la réglementation professionnelle afin d’exercer les pouvoirs conférés à AJO par la Loi de 2020 sur les services d’aide juridique et ses règles applicables aux avocates et avocats inscrits au tableau d’AJO.
• L’avocate salariée ou l’avocat salarié bilingue de la Gestion du tableau est chargé de collaborer avec le bureau de district d’AJO à Toronto pour superviser le tableau des prestataires de services indépendants d’AJO. Cette supervision comprend :
– examiner les demandes d’inscription au tableau
– fournir un avis juridique et recommander des lignes de conduite
– effectuer des recherches et analyses juridiques pour repérer les problèmes et déterminer des lignes de conduite
– rédiger de la correspondance, des mémorandums et des mémoires de droit administratif suite à la législation et aux règles d’AJO
– rédiger des avis de suspension ou de retrait du tableau
– étudier l’information relative aux plaintes, aux vérifications et aux enquêtes au sujet des prestataires de service et évaluer les risques éventuels pour la clientèle ou pour AJO
– identifier les domaines à améliorer dans les processus et les politiques d’AJO liées à la gestion de son tableau et la qualité des services à sa clientèle
– présider des réunions interdépartementales, notamment les services de la Conformité d’AJO
• La personne qui occupera ce poste sera responsable d’un grand nombre de dossiers de gestion du tableau, à tout moment. Ce poste consiste également à assurer le suivi des données, la gestion des dossiers, ainsi que l’examen et la rédaction des politiques.

Ce poste intéressera les avocates et avocats ayant une expérience significative en matière de droit administratif, de réglementation professionnelle, de recherche et de rédaction juridique. Il exige la connaissance de la LSAJ 2020 et des processus de gestion du tableau et nécessitera une avocate ou un avocat capable de gérer efficacement des priorités multiples et concurrentes, ainsi qu’une charge de travail souvent intensive impliquant des lectures, des rédactions et une correspondance détaillés. Une gestion efficace du temps et de l’organisation est essentielle dans ce rôle.

Lieu de travail principal : Bureau provincial
Lieu de travail secondaire : à déterminer
Superviseur immédiat : Directeur, Gestion du tableau

Ce poste est désigné bilingue et exige, au minimum, un niveau de compétence Avancé Plus à l’écrit et à l’oral en français

Fonctions
• Rédiger la correspondance juridique, les avis de suspension, les avis de refus de l’inscription au tableau, les avis de retrait du tableau et autres documents liés à la législation, aux règles, aux politiques en anglais et en français
• Superviser les membres du tableau de l’aide juridique d’un ou de plusieurs districts, y compris gérer un grand nombre de dossiers de gestion du tableau à tout moment
• Identifier et évaluer les risques et formuler des stratégies et des approches pour résoudre les problèmes liés aux dossiers de gestion du tableau au fur et à mesure qu’ils se présentent
• Examiner et fournir des orientations à la direction et des conseils sur les rapports des services de conformité d’AJO
• Faciliter l’échange des connaissances et des meilleures pratiques entre les bureaux de services fournis par le personnel
• Gérer des dossiers, y compris élaborer et maintenir un répertoire de la correspondance, des actes de procédure pour les procédures d’inscription au tableau ou les litiges connexes, et d’autres documents pertinents, y compris l’utilisation de la technologie informatique et la saisie de données pour les mesures statistiques en temps opportun
• Faire le suivi des données, y compris l’examen et l’évaluation des données de la déclaration annuelle des avocates et avocats d’AJO et le suivi des données sur les problèmes et les démissions des membres du tableau
• Appuyer les bureaux de district, notamment effectuer des recherches et des analyses en réponse aux demandes de renseignements de divers membres du personnel local d’AJO sur la gestion du tableau
• Assurer un travail juridique de haute qualité de manière rentable et efficace
• Aider dans le cadre de projets spéciaux, le cas échéant, y compris donner des idées et des commentaires et effectuer des recherches sur les nouvelles politiques et procédures ainsi que sur les nouvelles normes des domaines du droit
• Se tenir au courant des affaires devant le Tribunal du Barreau et, si nécessaire, effectuer des recherches et des analyses sur ces affaires.
• Se présenter quotidiennement pour effectuer les tâches quotidiennes
• Faciliter l’échange des connaissances et des meilleures pratiques entre les bureaux de services fournis par le personnel
• Effectuer d’autres tâches administratives comme demandé et faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans un environnement en constante évolution

Exigences
• Être membre en règle du Barreau de l’Ontario
• Étant donné que le poste est désigné bilingue, maîtriser le français est requis, notamment rédiger des documents juridiques et fournir des conseils juridiques en français.
• Connaissances approfondies en droit administratif, y compris une connaissance approfondie de la Loi de 2020 sur les services d’aide juridique, de ses règlements, des règles et du processus de gestion du tableau d’AJO, ou une combinaison d’expérience dans un rôle d’avocat-conseil en contentieux.
• Expérience significative et actuelle de la rédaction juridique, notamment la rédaction de lettres de demande et d’actes de procédure, ainsi que la capacité à rédiger rapidement des documents et répondre à des demandes urgentes
• Engagement manifeste en faveur de la justice sociale et d’un travail d’intérêt public
• Compréhension et expérience de travail démontrées et actuelles des processus de conformité d’AJO et de la prestation des services d’AJO en général.
• Compréhension pratique des Règles de déontologie professionnelle et des procédures du Tribunal du Barreau
• Compétences en communication, présentation et négociation associées à de solides compétences en matière de plaidoyer
• Jugement et capacité d’analyse établis pour déterminer les recours juridiques appropriés
• Capacité à changer rapidement les priorités et à s’adapter lorsque des priorités urgentes se présentent
• Capacité à prévoir et traiter les risques, y compris faire preuve de discrétion, proposer un éventail d’options et travailler avec des informations sensibles
• Capacité de travailler en collaboration avec une gamme de parties prenantes, notamment avec des avocates et avocats externes, les services de Conformité d’AJO, l’avocate générale et la direction d’AJO
• Capacité de travailler avec un minimum de surveillance dans un environnement intensif tout en faisant preuve de collaboration et de travail d’équipe avec les collègues et d’autres parties prenantes
• Capacité à utiliser des systèmes informatiques de gestion de dossiers et de saisie de données tels que PeopleSoft et Microsoft Office
• Capacité manifeste à utiliser les technologies de communication les plus récentes comme les tablettes et les téléphones intelligents et capacité à utiliser les plateformes de vidéoconférence pour fournir des services virtuels. (Zoom/Lync/Teams)

Les personnes qui désirent poser leur candidature doivent envoyer un curriculum vitæ, une lettre de motivation.

Les candidats retenus pour ce poste doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue.

Ce poste est syndiqué, représenté par la Society of United Professionals et la candidate ou le candidat sélectionné devra se soumettre aux dispositions de la convention collective; les cotisations syndicales seront retenues à la source toutes les deux semaines à compter de l’entrée en fonction.

La préférence pour ce poste sera donnée aux membres actuels de la Society of United Professionals.

Veuillez noter que tous les candidats sont encouragés à fournir une adresse électronique valide à des fins de communication. Les candidats peuvent recevoir une correspondance écrite concernant cette offre d’emploi directement à l’adresse électronique fournie sur leur CV ou à celle utilisée pour établir leur profil de candidat s’ils ont posé leur candidature par l’entremise de Njoyn. En tant que candidat ou candidate, il est de votre responsabilité de vous assurer que vous vérifiez régulièrement votre courrier électronique.

S’agit-il de votre première demande d’emploi à l’AJO? Vous devez d’abord créer votre profil de carrière ET ensuite poser votre candidature à ce poste. Avez-vous déjà un compte Njoyn? Ouvrez votre session et sélectionnez « Mes emplois ».
Une fois que vous aurez correctement envoyé votre candidature, vous recevrez un courriel de confirmation.

Éprouvez-vous des difficultés? candidate.njoynhelp@cgi.com.Appelez au 1 877 427-7717 pour obtenir du soutien au téléphone, ou envoyez un courriel à : candidate.njoynhelp@cgi.com.

Equity Statement

La mise en place d’un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d’AJO.

AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment et sans s’y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.

Nous sommes conscients de la valeur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l’élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le Code des droits de la personne de l’Ontario.

Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l’emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d’adaptation à notre équipe de recrutement.

Skills

Accountability
Agile/Adaptable
Analytic/Systematic Thinking
Building Trust
Communication
Detail Oriented
English
French
Initiative
Results Orientation
Service Orientation
Teamwork & Partnering

Reference

412601