À l’intention des avocats en droit de l’immigration et des réfugiés

Directives pour transmettre vos documents en droit de l’immigration et des réfugiés à AJO

À compter de novembre 2016, les avocats inscrits sur les listes en droit de l’immigration et des réfugiés annexeront les demandes d’autorisation, les évaluations du fondement et les autres documents liés aux certificats en droit de l’immigration et des réfugiés au moyen d’Aide juridique en ligne, notamment les documents suivants :

  • Documents relatifs à un contrôle judiciaire (CJ)

    • Évaluation du fondement et autres documents à l’appui
    • Ordonnance d’autorisation de contrôle judiciaire
    • Demandes d’autorisation pour une audience de CJ
  • Documents relatifs à la Section d’appel des réfugiés (SAR)

    • Évaluation du fondement
    • Tout autre document à l’appui
  • Documents relatifs à la Section de la protection des réfugiés (SAR)

    • FDA
    • Autorisation d’audience subséquente
    • Autorisation de produire des observations écrites
    • Demande d’antidater un certificat
    • Demande de prolongation du délai pour les dossiers soumis à l’ancien processus
  • Autres documents d’immigration (tout document relatif à tout certificat en droit de l’immigration)

    • Demande CH
    • Évaluation des risques avant renvoi
    • Contrôle des motifs de la détention
    • Appel à la SAI concernant le parrainage ou un renvoi
    • Audience de perte de l’asile et d’annulation du statut de réfugié
    • Demande de sursis ou de report de renvoi
    • Autre

Directives pour annexer et transmettre des documents électroniques à Aide juridique Ontario :

  1. Ouvrez une session d’Aide juridique en ligne, puis cliquez sur l’onglet Certificat.

    Capture d'écran de la page d'accueil d'Aide juridique en ligne. L'onglet Certificat situé sur la barre de navigation en haut de la page est surligné.
    Figure 1. Onglet Certificat
  2. À la page qui s’affiche, cliquez sur le lien « Autorisation/modification au certificat ».

    Capture d'écran de la page Certificat. Le lien Autorisation/modification au certificat est surligné.
    Figure 2. Lien Autorisation/modification au certificat
  3. À la page Écran de recherche de certificat, sélectionnez le numéro du certificat auquel vous voulez annexer des documents.

    Capture de l'Écan de recherche de certificat. Une liste de numéros de certificats est affichée dans la section Renseignements relatifs aux certificats.
    Figure 3. Écran de recherche de certificat
  4. À la Page de renseignements relatifs au certificat, cliquez sur le nouveau lien Annexion de documents pour afficher la page où vous pourrez annexer des documents.

    Capture d'écran de la Page de renseignements relatifs au certificat. Le lien Annexion de documents est surligné. Le message Nouveau lien est écrit à droite du lien.
    Figure 4. Lien Annexion de documents
  5. À la page Annexion de documents, veuillez suivre les 5 étapes suivantes :

    Capture d'écran de la page Annexion de documents. Les 5 étapes sont indiqués comme suit :  l'étape 1 montre le champ de la Description,« Évaluation du fondement » est écrit à titre d'example; l'étape 2 montre le champ du code du document; l'étape 3 montre le bouton Ajouter une pièce jounte; l'étape 4 montre le champ Ajouter des commentaires; l'étape 5 montre le bouton Transmettre.
    Figure 5. Page Annexion de documents
    • Étape 1. Au champ Description, entrez une brève description du document à annexer par exemple : « évaluation du fondement ».

    • Étape 2. Cliquez sur la loupe, puis sélectionnez le type de document, par exemple : Code 100 - Documents de contrôle judiciaire (voir Figure 6).

      Pour annexer plusieurs documents, cliquez sur le bouton Add New (Ajouter un nouveau document) (voir Figure 5). Remarque : Un message d’erreur s’affiche lorsque le bouton Transmettre est cliqué sans qu’aucun document n’ait été téléchargé.

      Capture d'écran de la fenêtre de recherche du code du document.
      Figure 6. Recherche du code du document
    • Étape 3. Annexion d’un document : Cliquez sur Browse et sélectionnez le document que vous voulez annexer (voir Figure 7).

      Capture d'écran de la fenêtre d'annexion de fichier. Le bouton Browse est surligné.
      Figure 7. Bouton Browse
      • Suppression de documents annexés : Pour supprimer un document annexé, cliquez sur le bouton Delete (Supprimer) qui se trouve sur la même ligne que le document à supprimer (voir Figure 5).

      • Une fois le document sélectionné, cliquez sur Chargement (voir Figure 8).

      Capture d'écran de la fenêtre de recherche du fichier. Le bouton Chargement est surligné.
      Figure 8. Bouton Chargement
    • Étape 4. Entrez vos commentaires dans le champ Commentaires (voir Figure 9). Ce champ n’est pas obligatoire. Le nombre maximal de caractères de ce champ est 1000.

      Capture d'écran du champ Commentaires. Il y a une boîte pour écrire les commentaires dans laquelle le mot Commentaires est écrit à titre d'exemple.
      Figure 9. Champ Commentaires
    • Étape 5. Cliquez sur le bouton « Transmettre ».

      Une fois que vous aurez cliqué sur Transmettre, un message s’affichera pour vous informer que le ou les documents ont été transmis avec succès (voir Figure 10).

      Capture d'écran du message de confirmation qui dit: « 1document soumis avec succès @ 21 novembre 2016 - 3:46:10 PM (0,0) ».
      Figure 10. Message de confirmation

    La section Historique des pièces jointes affichera tous les détails pertinents (voir Figure 11). Toutes les pièces jointes et les commentaires sont accessibles pour la consultation et l’impression.

    Capture d'écran de la page Historique des pièces jointes, montrant le fichier qui a été transmis.
    Figure 11. Consultation de l’historique des pièces jointes